Obowiązki: Niniejszym informuję, że zgodnie z Zarządzeniem 148/2025 Wójta Gminy Godziszów z dnia 30 grudnia 2025 r. zakres Pana obowiązków na zajmowanym stanowisku §37 i § 43 obejmuje następujące czynności:
Do zadań stanowiska pracy ds. gospodarki odpadami i funduszu sołeckiego należy w szczególności:
I. Fundusz Sołecki:
1. W zakresie współdziałania i współpracy z jednostkami pomocniczymi – sołectwami:
a) prowadzenie teczek poszczególnych sołectw, zawierających w szczególności: protokoły z zebrań wiejskich, uchwały zebrań wiejskich, wnioski podjęte na zebraniach wiejskich dotyczące spraw finansowych sołectwa i innych ważnych spraw sołectwa;
b) współpraca z sołtysami i pracownikami odpowiedzialnymi za sołectwa w zakresie organizacji zebrań – przygotowywanie materiałów (organizacyjne przygotowanie wyborów sołtysów i rad sołeckich);
c) zwoływanie okresowych narad z sołtysami;
d) zaopatrywanie sołtysów w materiały kancelaryjne;
e) przyjmowanie protokołów i innych dokumentów z zebrań wiejskich, sporządzanie wniosków i przekazywanie ich władzom Gminy;
f) współpraca z sołtysem z ramienia Urzędu w realizacji przedsięwzięć w ramach Funduszu Sołeckiego:
˗ prowadzenie rejestru wniosków złożonych przez sołectwa;
˗ współpraca z sołtysem z ramienia Urzędu w realizacji przedsięwzięć na obszarze sołectwa w ramach środków określonych w budżecie Gminy dla danego sołectwa;
˗ współpraca z sołtysem z ramienia Urzędu w realizacji zakupów materiałów i wyposażenia, zakupów inwestycyjnych w ramach Funduszu Sołeckiego;
˗ przekazanie na stanowisko właściwe do spraw remontów wnioski dotyczące remontów obiektów sołeckich;
2. Przygotowywanie rozliczeń finansowych z funduszu sołeckiego objętych zakresem czynności oraz współpraca w tym zakresie z Referatem Finansowym.
II. Gospodarka nieczystościami ciekłymi:
1. Prowadzenie rejestru działalności gospodarczej w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych;
2. Prowadzenie gminnej ewidencji zbiorników bezodpływowych lub przydomowych oczyszczalni ścieków;
3. Kontrolowanie obowiązku opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników z przydomowych oczyszczalni ścieków przez mieszkańców;
4. Sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji zbiorników bezodpływowych lub przydomowych oczyszczalni ścieków i przekazywanie ich do odpowiednich organów.
5. Prowadzenie sprawę z zakresu biologicznych oczyszczalni ścieków zlokalizowanych przy jednostkach podległych gminie;
III. Czyste Powietrze:
1. Prowadzenie i monitorowanie spraw związanych z rządowym programem poprawy jakości powietrza „Czyste Powietrze”;
2. Zapewnienie wsparcia dla uczestników programu – od momentu podjęcia decyzji o realizacji inwestycji, przez cały proces inwestycyjny, aż do zakończenia projektu i rozliczenia dotacji.
VI. Ochrona przeciwpożarowa:
1. Prowadzenie i rozliczanie kwartalnych kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych oraz kart pracy sprzętu silnikowego;
2. W związku z realizacją ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej:
a) popularyzacja ochrony ppoż.,
b) wnioskowanie o odznaczenia resortowe i państwowe,
c) wnioskowanie o przyznanie dotacji pozabudżetowej dla jednostek OSP,
d) prowadzenie spraw związanych z rejestracją i zgłaszaniem zmian do Krajowego Rejestru Sądowego dla jednostek OSP,
e) załatwianie spraw związanych z odszkodowaniami od nieszczęśliwych wypadków w czasie służby członków OSP,
f) prowadzenie spraw ochrony ppoż. w ramach zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony RP i koordynowanie prac z innymi stanowiskami pracy w zakresie nadzwyczajnych zagrożeń i usuwania ich skutków.
VII. Pozostałe:
1. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywane czynności.
2. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzenia Wójta a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum.
3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego.
4. Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego Katarzynę Wereską oraz pracownika zatrudnionego na stanowisku Zastępcy Wójta w części zakresu I. Obsługa Rady Gminy Agnieszkę Jaskowską.
I. W zakresie Pion ochrony informacji niejawnych:
1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
2. Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
3. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
4. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających na pisemne polecenie Wójta;
5. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
6. Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
7. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
8. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w Urzędzie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
9. W przypadku stwierdzenia naruszenia w Urzędzie przepisów o ochronie informacji niejawnych zawiadomienie o tym wójta i podjęcie niezwłocznie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności tego naruszenia oraz ograniczenia jego negatywnych skutków;
10. Powiadamianie właściwej służby ochrony państwa w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą;
11. Opracowanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w Urzędzie oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony.
II. Kierownika kancelarii tajnej do zadań, którego należy w szczególności:
1. Wysłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczonych klauzulami "poufne" i "zastrzeżone" według zasad określonych w obowiązujących przepisach;
2. Prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych;
3. Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne;
4. Przestrzeganie właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów;
5. Wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw bezpieczeństwa;
6. Prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom;
7. Udostępnianie lub wydawanie dokumentów poufnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa;
8. Nadawanie i odbiór przesyłek niejawnych z Poczty Specjalnej w Komendzie Powiatowej Policji.
