Urząd Gminy Godziszów - Biuletyn Informacji Publicznej

Pokój nr 3,

Nr tel: 15 640 40 61.

Do zadań stanowiska pracy ds. bezpieczeństwa p.poż. i funduszu sołeckiego należy w szczególności:
Fundusz Sołecki:
1. W zakresie współdziałania i współpracy z jednostkami pomocniczymi — sołectwami:
a) prowadzenie teczek poszczególnych sołectw, zawierających w szczególności: protokoły z zebrań wiejskich, uchwały zebrań wiejskich, wnioski podjęte na zebraniach wiejskich dotyczące spraw finansowych sołectwa i innych ważnych spraw sołectwa;
b) współpraca z sołtysami i pracownikami odpowiedzialnymi za sołectwa w zakresie organizacji zebrań przygotowywanie materiałów (organizacyjne przygotowanie wyborów sołtysów i rad sołeckich);
c) zwoływanie okresowych narad z sołtysami;
d) zaopatrywanie sołtysów w materiały kancelaryjne;
e) przyjmowanie protokołów i innych dokumentów z zebrań wiejskich, sporządzanie wniosków i przekazywanie ich władzom Gminy;
f) współpraca z sołtysem z ramienia Urzędu w realizacji przedsięwzięć w ramach Funduszu Sołeckiego: prowadzenie rejestru wniosków złożonych przez sołectwa; współpraca z sołtysem z ramienia Urzędu w realizacji przedsięwzięć na obszarze sołectwa w ramach środków określonych w budżecie Gminy dla danego sołectwa; współpraca z sołtysem z ramienia Urzędu w realizacji zakupów materiałów i wyposażenia, zakupów inwestycyjnych w ramach Funduszu Sołeckiego; przekazanie na stanowisko właściwe do spraw remontów wnioski dotyczące remontów obiektów sołeckich;
2. Przygotowywanie rozliczeń finansowych z funduszu sołeckiego objętych zakresem czynności oraz współpraca w tym zakresie z Referatem Finansowym.
II. Gospodarka nieczystościami ciekłymi:
1. Prowadzenie rejestru działalności gospodarczej w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych;
2. Prowadzenie gminnej ewidencji zbiorników bezodpływowych lub przydomowych oczyszczalni ścieków;
3. Kontrolowanie obowiązku opróżniania zbiorników bezodpływowych lub osadników z przydomowych oczyszczalni ścieków przez mieszkańców;
4. Sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji zbiorników bezodpływowych lub przydomowych oczyszczalni ścieków i przekazywanie ich do odpowiednich organów.
5. Prowadzenie sprawę z zakresu biologicznych oczyszczalni ścieków zlokalizowanych przy jednostkach podległych gminie;
III. Czyste Powietrze:
1. Prowadzenie i monitorowanie spraw związanych z rządowym programem poprawy jakości powietrza „Czyste Powietrze”;
2. Zapewnienie wsparcia dla uczestników programu — od momentu podjęcia decyzji o realizacji inwestycji, przez cały proces inwestycyjny, aż do zakończenia projektu i rozliczenia dotacji.
VI. Ochrona przeciwpożarowa:
1. Prowadzenie i rozliczanie kwartalnych kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych oraz kart pracy sprzętu silnikowego;
2. W związku z realizacją ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej:
a) popularyzacja ochrony ppoż.,
b) wnioskowanie o odznaczenia resortowe i państwowe,
c) wnioskowanie o przyznanie dotacji pozabudżetowej dla jednostek OSP,
d) prowadzenie spraw związanych z rejestracją i zgłaszaniem zmian do Krajowego Rejestru Sądowego dla jednostek OSP, załatwianie spraw związanych z odszkodowaniami od nieszczęśliwych wypadków w czasie służby członków OSP,
f) prowadzenie spraw ochrony ppoż. w ramach zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony RP i koordynowanie prac z innymi stanowiskami pracy w zakresie nadzwyczajnych zagrożeń i usuwania ich skutków.
VII. Pozostałe:
1. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywane czynności.
2. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzenia Wójta a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum.
3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego.
4. Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego oraz pracownika zatrudnionego na stanowisku Zastępcy Wójta w części zakresu I. Obsługa Rady Gminy.