Urząd Gminy Godziszów - Biuletyn Informacji Publicznej

1. I.                    Zamówienia publiczne:
   1. Kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie zamówień publicznych w gminie;
   2. Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych oraz monitorowanie ich przebiegu;
   3. Prowadzenie systematycznej współpracy z osobami uczestniczącymi w realizacji zamówień publicznych;
   4. Współdziałanie z innymi pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w opracowywaniu wniosków dotyczących środków z funduszy Unii Europejskiej, dotacji, pożyczek, kredytów i innych źródeł finansowania;
   5. Sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych;
   6. Redagowanie we współpracy z pracownikami Urzędu strony internetowej Gminy;

             II.                       Biuletyn Informacji Publicznej:

1. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), w tym w szczególności:

a)      zamieszczanie informacji na stronie BIP na wniosek Wójta i pracowników Urzędu,

b)     aktualizowanie informacji zawartych na stronie BIP i dokonywanie zmian w treści informacji publicznych udostępnianych na przedmiotowej stronie BIP,

c)      realizacja i wykonywanie standardów zabezpieczeń treści informacji publicznych udostępnianych w BIP,

d)     systematyczne kopiowanie na odrębnych nośnikach informacji zgromadzonych w bazie danych strony głównej BIP oraz na stronach podmiotowych BIP,

1. III.                        Informatyzacja:
   1. Administratora bezpieczeństwa informacji w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych;
   2. Administratora systemów informatycznych w tym w szczególności: sprawowanie nadzoru nad spełnianiem przez systemy informatyczne wykorzystywane w Urzędzie warunków technicznych i bezpieczeństwa, określonych przepisami prawa;
   3. Wykonywanie czynności związanych z instalacją systemu operacyjnego oraz konfiguracją nowych komputerów jak również z ponowną instalacją systemu w trakcie użytkowania;
   4. Instalowanie i aktualizowanie oprogramowania antywirusowego;
   5. Udzielanie pomocy pracownikom Urzędu przy wykonywaniu czynności w systemach informatycznych na stanowiskach pracy.
2. IV.                        Ogólne:
3. Zaopatrzenie w artykuły elektroniczne dla potrzeb funkcjonowania Urzędu tj. drukarki, kserokopiarka, monitory, jednostki komputerowe, tonery, pendrive, dyski, aparaty tp..
4. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzeń Wójta, a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego;

Zastępowanie pracownika na stanowisku ds. drogownictwa i pozyskiwania środków pozabudżetowych