Obowiązki: I. Zamówienia publiczne:
Kompleksowe prowadzenie spraw w zakresie zamówień publicznych w gminie;
Kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych oraz monitorowanie ich przebiegu;
Prowadzenie systematycznej współpracy z osobami uczestniczącymi w realizacji zamówień publicznych;
Współdziałanie z innymi pracownikami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi w opracowywaniu wniosków dotyczących środków z funduszy Unii Europejskiej, dotacji, pożyczek, kredytów i innych źródeł finansowania;
Sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych;
Redagowanie we współpracy z pracownikami Urzędu strony internetowej Gminy;
II. Biuletyn Informacji Publicznej:
Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), w tym w szczególności:
a) zamieszczanie informacji na stronie BIP na wniosek Wójta i pracowników Urzędu,
b) aktualizowanie informacji zawartych na stronie BIP i dokonywanie zmian w treści informacji publicznych udostępnianych na przedmiotowej stronie BIP,
c) realizacja i wykonywanie standardów zabezpieczeń treści informacji publicznych udostępnianych w BIP,
d) systematyczne kopiowanie na odrębnych nośnikach informacji zgromadzonych w bazie danych strony głównej BIP oraz na stronach podmiotowych BIP,
III. Informatyzacja:
Administratora bezpieczeństwa informacji w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych;
Administratora systemów informatycznych w tym w szczególności: sprawowanie nadzoru nad spełnianiem przez systemy informatyczne wykorzystywane w Urzędzie warunków technicznych i bezpieczeństwa, określonych przepisami prawa;
Wykonywanie czynności związanych z instalacją systemu operacyjnego oraz konfiguracją nowych komputerów jak również z ponowną instalacją systemu w trakcie użytkowania;
Instalowanie i aktualizowanie oprogramowania antywirusowego;
Udzielanie pomocy pracownikom Urzędu przy wykonywaniu czynności w systemach informatycznych na stanowiskach pracy.
IV. Ogólne:
Zaopatrzenie w artykuły elektroniczne dla potrzeb funkcjonowania Urzędu tj. drukarki, kserokopiarka, monitory, jednostki komputerowe, tonery, pendrive, dyski, aparaty tp..
Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzeń Wójta, a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego;
Zastępowanie pracownika na stanowisku ds. drogownictwa i pozyskiwania środków pozabudżetowych
