Urząd Gminy Godziszów - Biuletyn Informacji Publicznej

1. Wykonywanie zadań w ramach wspólnej obsługi finansowej dla jednostek organizacyjnych Gminy Godziszów zaliczonych do sektora finansów publicznych: Publiczna Szkoła Podstawowa w Godziszowie Pierwszym, Zespół Szkolno – Przedszkolny w Godziszowie Drugim, Publiczna Szkoła Podstawowa w Zdziłowicach, Publiczna Szkoła Podstawowa w Andrzejowie, Publiczna Szkoła Podstawowa w Wólce Ratajskiej w zakresie:

a)      współpraca z kierownikami jednostek oświatowych w zakresie sporządzania planów finansowych,

b)     wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, terminowe regulowanie zobowiązań,

c)      wprowadzanie przelewów do systemu bankowości elektronicznej,

d)     dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów:

-        zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

-        kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i  finansowych,

1. Kontrola dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
2. Kontrola podatników VAT na tzw. „Białej Liście”;
3. Kontrola faktur pod względem obowiązku zapłaty w MPP;
4. Dekretacja dokumentów;
5. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań finansowych i przekazywanie ich do publikacji w BIP;
6. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
7. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń z tyt. podatku VAT;
8. Wystawianie faktur oraz not księgowych;
9. Ewidencja zakupu;
10. Sporządzanie i przekazywanie do Gminy Godziszów  jednostkowego JPK VAT;
11. Obsługa finansowo – księgowa ZFŚS;
12. Naliczanie i odprowadzanie na odrębny rachunek środków na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
13. Sporządzanie listy wypłat w zakresie zwrotu kosztów dowożenia dzieci do szkół;
14. Obsługa finansowo – księgowa rachunków dochodów własnych;
15. Stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu finansowego, bieżąca analiza planu oraz wnioskowanie o dokonanie zmian;
16. Rozliczanie finansowe projektów realizowanych ze środków zewnętrznych (unijnych, państwowych i innych );
17. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości;

19. Prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;

1. Ewidencja i korekty zaangażowania wydatków budżetowych oraz uzgadnianie zaangażowania z  wykonaniem wydatków na koniec każdego miesiąca;
2. Uzgodnienie ewidencji syntetycznej i analitycznej na koniec każdego miesiąca;
3. Wnioskowanie o przeprowadzenie inwentaryzacji;
4. Nadzór nad inwentaryzacją przeprowadzaną metodą spisu z natury i skontrum oraz przeprowadzanie inwentaryzacji metodą potwierdzenia sald oraz weryfikacji, wycena inwentaryzacji przeprowadzonej metodą spisu z natury; Przygotowywanie danych do sprawozdań GUS z zakresu powierzonych obowiązków;
5. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji opisującej politykę rachunkowości w poszczególnych jednostkach, a w szczególności:

-        zasady prowadzenia rachunkowości, metody wyceny aktywów i pasywów, ustalanie wyniku finansowego,

-        sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym: zakładowego planu kont, wykazu ksiąg rachunkowych, charakterystykę systemu przetwarzania danych, sytemu ochrony danych i ich zbiorów,

-        zasady inwentaryzacji aktywów i pasywów,

-        - zasady sporządzania, obiegu i kontroli dowodów finansowo-księgowych.

1. I.                    Ogólne:
   1. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzeń Wójta, a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
   2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego;
   3. Zastępstwo kierownika referatu oświaty podczas jego nieobecności;
   4. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.