Obowiązki: I. Do zadań stanowiska Główny księgowy oświaty należy w szczególności:
1. Wykonywanie zadań w ramach wspólnej obsługi finansowej dla jednostek organizacyjnych Gminy Godziszów zaliczonych do sektora finansów publicznych: Publiczna Szkoła Podstawowa w Godziszowie Pierwszym, Zespół Szkolno–Przedszkolny w Godziszowie Drugim, Publiczna Szkoła Podstawowa w Zdziłowicach, Publiczna Szkoła Podstawowa w Andrzejowie, Publiczna Szkoła Podstawowa w Wólce Ratajskiej w zakresie:
a) współpraca z kierownikami jednostek oświatowych w zakresie sporządzania planów finansowych,
b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, terminowe regulowanie zobowiązań,
c) wprowadzanie przelewów do systemu bankowości elektronicznej,
d) dokonywanie wstępnej kontroli dokumentów:
- zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
2. Kontrola dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym;
3. Kontrola podatników VAT na tzw. „Białej Liście”;
4. Kontrola faktur pod względem obowiązku zapłaty w MPP;
5. Dekretacja dokumentów;
6. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań finansowych i przekazywanie ich do publikacji w BIP;
7. Sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń z tyt. podatku VAT;
9. Wystawianie faktur oraz not księgowych;
10. Ewidencja zakupu;
11. Sporządzanie i przekazywanie do Gminy Godziszów jednostkowego JPK VAT;
12. Obsługa finansowo – księgowa ZFŚS;
13. Naliczanie i odprowadzanie na odrębny rachunek środków na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
14. Sporządzanie listy wypłat w zakresie zwrotu kosztów dowożenia dzieci do szkół;
15. Obsługa finansowo – księgowa rachunków dochodów własnych;
16. Stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu finansowego, bieżąca analiza planu oraz wnioskowanie o dokonanie zmian;
17. Rozliczanie finansowe projektów realizowanych ze środków zewnętrznych (unijnych, państwowych i innych );
18. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości;
19. Prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;
20. Ewidencja i korekty zaangażowania wydatków budżetowych oraz uzgadnianie zaangażowania z wykonaniem wydatków na koniec każdego miesiąca;
21. Uzgodnienie ewidencji syntetycznej i analitycznej na koniec każdego miesiąca;
22. Wnioskowanie o przeprowadzenie inwentaryzacji;
23. Nadzór nad inwentaryzacją przeprowadzaną metodą spisu z natury i skontrum oraz przeprowadzanie inwentaryzacji metodą potwierdzenia sald oraz weryfikacji, wycena inwentaryzacji przeprowadzonej metodą spisu z natury; Przygotowywanie danych do sprawozdań GUS z zakresu powierzonych obowiązków;
24. Opracowywanie i aktualizacja dokumentacji opisującej politykę rachunkowości w poszczególnych jednostkach, a w szczególności:
- zasady prowadzenia rachunkowości, metody wyceny aktywów i pasywów, ustalanie wyniku finansowego,
- sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym: zakładowego planu kont, wykazu ksiąg rachunkowych, charakterystykę systemu przetwarzania danych, sytemu ochrony danych i ich zbiorów,
- zasady inwentaryzacji aktywów i pasywów,
- zasady sporządzania, obiegu i kontroli dowodów finansowo-księgowych
II. Ogólne:
1. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzeń Wójta, a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego;
3. Zastępstwo kierownika referatu oświaty podczas jego nieobecności;
4. Ponoszenie odpowiedzialności za powierzone obowiązki.
Uprawnienia
1. Uprawnienia Pani związane ze stosunkiem pracy - w szczególności w zakresie: urlopów, wynagrodzenia, nagród w tym jubileuszowych, jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, awansowania, rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych, zaspokajania potrzeb socjalnych i bytowych - określone zostały, m.in. w:
a) ustawie Kodeks Pracy,
b) ustawie o pracownikach samorządowych,
c) Regulaminie Pracy Urzędu Gminy Godziszów,
d) Regulaminie Wynagradzania,
e) Regulaminie przeprowadzania okresowej oceny pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy Godziszów,
f) Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Godziszów.
2. Niezależnie od powyższych uprawnień przysługuje Pani prawo:
a) wynikające z udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,
b) żądania od bezpośredniego przełożonego ścisłego określenia zadań i obowiązków oraz sposobu wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku,
c) składania wyjaśnień w sprawach, za które ponosi Pani odpowiedzialność,
d) odmowy wykonania polecenia służbowego, jeżeli prowadziłoby to do popełnienia przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami,
e) odwołania od oceny kwalifikacyjnej.
Odpowiedzialność
1. Ponosi Pani odpowiedzialność za zgodne z prawem, efektywne, oszczędne i terminowe wykonywanie powierzonych obowiązków wymienionych w niniejszym zakresie czynności, w tym również za:
a) przestrzeganie obowiązujących przepisów, instrukcji i wewnętrznych procedur,
b) właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia przed zniszczeniem lub kradzieżą, dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych,
c) przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy,
d) szkodę wyrządzoną pracodawcy, według zasad określonych w odrębnych przepisach.
2. Na podstawie instrukcji kancelaryjnej oraz w/w zakresu czynności powierzam Pani prowadzenie - zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt - odpowiednich teczek aktowych.
