Obowiązki: 1. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru, organizacja i koordynacja spraw dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych dla których gmina jest organem prowadzącym, w tym w szczególności:
a) sporządzanie zbiorczych sprawozdań merytorycznych z realizacji zadań oświatowych na terenie gminy,
b) organizowanie i przygotowywanie posiedzeń komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego oraz prowadzenie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli,
c) prowadzenie ewidencji realizacji przez uczniów zamieszkałych na terenie gminy obowiązku nauki,
d) prowadzenie całości postępowania związanego z egzekwowaniem realizacji obowiązku nauki,
e) prowadzenie sprawozdawczości w ramach Systemu Informacji Oświatowej,
f) organizowanie opieki doradców metodycznych dla nauczycieli z terenu Gminy,
g) przygotowywanie sprawozdań, analiz ekonomicznych i innych informacji dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych,
h) organizowanie całej procedury związanej z powołaniem lub odwołaniem dyrektora placówki oświatowej,
i) współpracowanie z Dyrektorami placówek oświatowych w zakresie sporządzania rocznych arkuszy organizacyjnych i aneksów do nich,
j) przygotowywanie wniosków na nagrody Ministra Edukacji Narodowej, Lubelskiego Kuratora Oświaty oraz występowanie z wnioskami o przyznanie nagrody Wójta Gminy Godziszów dla wyróżniających się pracowników oświaty,
k) przygotowywanie propozycji oceny pracy dyrektorów placówek w trybie określonym w odrębnych przepisach,
l) współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych w wykonywaniu zaleceń Kuratorium Oświaty wynikających z nadzoru pedagogicznego,
m) koordynowanie realizacji wszystkich zadań nałożonych na organ prowadzący placówki oświatowe.
2. Nadzór nad prowadzeniem akt osobowych kierowników jednostek oświatowych;
3. Wykonywanie zadań w ramach wspólnej obsługi finansowej dla jednostek organizacyjnych Gminy Godziszów zaliczonych do sektora finansów publicznych: Publiczna Szkoła Podstawowa w Godziszowie Pierwszym, Zespół Szkolno – Przedszkolny w Godziszowie Drugim, Publiczna Szkoła Podstawowa w Zdziłowicach, Publiczna Szkoła Podstawowa w Andrzejowie, Publiczna Szkoła Podstawowa w Wólce Ratajskiej w zakresie:
a)prowadzenie spraw związanych z obliczaniem wynagrodzeń oraz wszelkiego rodzaju świadczeń, w szczególności:
- przygotowywanie dokumentacji do wypłaty wynagrodzenia dla pracowników,
- sporządzanie list płac dla pracowników,
- obliczanie zasiłków chorobowych i innych,
- obliczanie potrąceń ustawowych i innych,
- sporządzanie list płatniczych dla osób zatrudnionych na podstawie umów zleceń,
- realizowanie wynagrodzeń w związku z umowami o dzieło,
- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników płatnych z funduszu płac,
sporządzanie zaświadczeń o wysokości zarobków oraz sporządzanie dokumentów do celów emerytalno-rentowych;
- sporządzanie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy pracowników,
- współpraca z Urzędem Skarbowym w sprawie naliczania i przekazywania podatku od wynagrodzeń łącznie z wymaganymi deklaracjami
4. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w zakresie naliczania i przekazywania składek,
a) nadzór nad realizacją zawartych umów,
b) przygotowanie danych do planowania budżetu.
5. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt a także systematyczne, przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego;
6.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta;
7. Zastępstwo pracownika zatrudnionego na stanowisku głównego księgowego oświaty;
Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywane czynności.
