Urząd Gminy Godziszów - Biuletyn Informacji Publicznej

Pokój nr: 11

Nr tel: 15 871 00 02,

          15 640 40 50, 

          15 871 11 10

Do zakresu działania pracownika na stanowisku sekretarka należy w szczególności:

I. Sekretariat:
1. Prowadzenie kancelarii Urzędu w tym przyjmowanie, wysyłanie korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz dostarczanie korespondencji na poszczególne stanowiska, obsługa adresu do doręczeń elektronicznych korespondencję za pośrednictwem e-Doręczeń;
2. Obsługa i zapewnienie sprawnego działania elektronicznego zbioru dokumentów i elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu, doręczeń elektronicznych;
3. Obsługa systemu EZD;
4. Pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF);
5. Prowadzenie centralnego rejestru faktur i rachunków w Urzędzie;
6. Obsługa Sekretariatu Urzędu Gminy.
7. Obsługa centrali telefonicznej i faksu w Urzędzie;
8.Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
9. Udzielanie informacji interesantom oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników Urzedu;
10. Zaopatrzenie materiałowe dla potrzeb funkcjonowania Urzędu tj. druków, formularzy, materiałów biurowych, środków czystości, środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej dla pracowników Urzędu;
11. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych, wydawanie oraz protokolarne niszczenie zużytych lub nieaktualnych pieczęci;
12.Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
13. Prowadzenie i uzupełnianie Kroniki Gminy;
II.Pozostałe:
1. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywane czynności;
2. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzenia Wójta a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego.