Urząd Gminy Godziszów - Biuletyn Informacji Publicznej

1. I.                    Organizacja:
   1. Prowadzenie kancelarii Urzędu w tym przyjmowanie, wysyłanie, oraz dostarczanie korespondencji na poszczególne stanowiska;
   2. Obsługa i zapewnienie sprawnego działania elektronicznego zbioru dokumentów i elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu;
   3. Prowadzenie centralnego rejestru faktur i rachunków w Urzędzie;
   4. Obsługa Sekretariatu Wójta i Sekretarza;
   5. Obsługa centrali telefonicznej i faksu w Urzędzie;
   6. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
   7. Udzielanie informacji interesantom oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników Urzędu;
   8. Zaopatrzenie materiałowe dla potrzeb funkcjonowania Urzędu tj. druków, formularzy, materiałów biurowych , środków czystości, środków ochrony indywidualnej i odzieży roboczej dla pracowników Urzędu;
   9. Prenumerata czasopism i zaopatrywanie Urzędu w wydawnictwa specjalistyczne;
   10. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych, zamawianie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych, wydawanie oraz protokolarne niszczenie zużytych lub nieaktualnych pieczęci;
   11. Sporządzanie sprawozdań GUS, wykonywanie obowiązków OZS (osoby zarządzającej sprawozdawczością);
   12. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta;
   13. Prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw Wójta;
   14. Prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury;
   15. Prowadzenie i uzupełnianie Kroniki Gminy;
   16. Prowadzenie książki kontroli;
   17. Gromadzenie materiałów pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli oraz zapewnienie terminowej realizacji wniosków pokontrolnych;
2. II.                 Kadry:
   1. Obsługa zatrudnienia, prowadzenie akt osobowych pracowników;
   2. Przygotowywanie umów o pracę , umów zlecenia, umów o dzieło;
   3. Przygotowywanie projektów pism i wniosków dotyczących zaszeregowań, awansów, nagród, dodatków specjalnych, stażowych itp.;
   4. Prowadzenie ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopowej pracowników, ewidencji delegacji służbowych, rozliczanie czasu pracy, organizowanie spotkań i narad pracowników;
   5. Przekazywanie właściwym pracownikom zadań wynikających z zarządzeń Wójta;
   6. Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
   7. Koordynowanie  spraw z zakresu BHP koordynowanie spraw związanych z odzieżą ochronną, oraz p. poż. Urzędu;
   8. Prowadzenie rejestru wypadków przy pracy;
   9. Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
   10. Przygotowywanie spraw związanych ze stażami absolwenckimi, przygotowaniem zawodowym, pracami interwencyjnymi, robotami publicznymi, współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy;
   11. Prowadzenie archiwum pracowników Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska w Zdziłowicach;
3. III.               Ogólne:
   1. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzenia Wójta a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
   2. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego;

Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. sieci wodociągów i gospodarki przestrzennej.