Urząd Gminy Godziszów - Biuletyn Informacji Publicznej

Pokój nr 13

Do zadań stanowiska pracy ds. organizacyjno-kadrowych należy w szczególności:

1. I.          Kadry:
   1. Obsługa zatrudnienia, prowadzenie akt osobowych pracowników;
   2. Przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło;
   3. Przygotowywanie projektów pism i wniosków dotyczących zaszeregowań, awansów, nagród, dodatków specjalnych, stażowych itp.;
   4. Prowadzenie ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopowej pracowników, ewidencji delegacji służbowych, rozliczanie czasu pracy, organizowanie spotkań i narad pracowników;
   5. Przekazywanie właściwym pracownikom zadań wynikających z zarządzeń Wójta;
   6. Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne;
   7. Koordynowanie spraw z zakresu BHP koordynowanie spraw związanych z odzieżą ochronną oraz p. poż. Urzędu;
   8. Prowadzenie rejestru wypadków przy pracy;
   9. Przygotowywanie spraw związanych ze stażami absolwenckimi, przygotowaniem zawodowym, pracami interwencyjnymi, robotami publicznymi, współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy;
   10. Prowadzenie archiwum pracowników Gminnej Spółdzielni Samopomoc Chłopska w Zdziłowicach;

      II.            Księgowość podatkowa:

1. Prowadzenie rachunkowości podatkowej od osób fizycznych i prawnych z uwzględnieniem kont analitycznych dla każdego podatnika w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i podatku od środków transportowych oraz uzgodnienie sald tych kont;
2. Windykacje należności z tytułu podatków i opłat, współdziałanie w tym zakresie z Urzędem Skarbowym;
3. Prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych;
4. Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości;
5. Prowadzenie postępowania przygotowawczego do postępowania sądowego w sprawie zabezpieczenia należności podatkowych Gminy;
6. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, analiz oraz informacji w sprawach z zakresu realizacji podatków i opłat;
7. Prowadzenie rejestru dokumentacji przypisów i odpisów należnych zobowiązań podatkowych oraz odsetek (kwartalnie) i uzgodnienie ich z wymiarem oraz stanowiskiem księgowości budżetowej;
8. Prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania kwitariuszy przychodowych dla sołtysów i rozliczanie ich;
9. Sporządzanie wynagrodzeń sołtysów zgodnie z uchwałą Rady Gminy;
10. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, analiz oraz informacji w sprawach z zakresu realizacji podatków i opłat oraz przekazywanie ich do księgowości budżetowej do 7 – go każdego miesiąca;
    1. III.                Ogólne:
    2. Sporządzanie sprawozdań GUS, wykonywanie obowiązków OZS (osoby zarządzającej sprawozdawczością);
    3. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzenia Wójta a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
    4. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego;
    5. Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. sieci wodociągów i gospodarki przestrzennej.
    6. Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. obsługi sekretariatu i e – doręczeń, pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. sieci wodociągów i gospodarki przestrzennej oraz pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. inwestycji.