Obowiązki: W czasie nieobecności Wójta lub niemożności wykonywania przez niego swej funkcji, zadania i kompetencje wykonuje Zastępca.
Do zakresu działania i kompetencji Zastępcy Wójta Gminy w Godziszowie należy:
1.Pod bezpośrednim nadzorem Zastępcy pozostaje:
a) Kierownik Referatu Inwestycji, Rozwoju Gospodarczego i Gospodarki Komunalnej wraz z podległymi stanowiskami pracy.
2.Zastępca koordynuje, nadzoruje i kontroluje sprawy wchodzące w zakresy Referatu Inwestycji, Rozwoju Gospodarczego i Gospodarki Komunalnej;
3.Zastępca wykonuje zadania zgodnie z przydzielonym zakresem czynności, udzielonymi upoważnieniami i poleceniami Wójta;
4.Zastępca bierze udział w procesie przygotowań obronnych państwa oraz w organizacji systemu zarządzania kryzysowego;
5.Prowadzenie książki kontroli;
6.Gromadzenie materiałów pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli oraz zapewnienie terminowej realizacji wniosków pokontrolnych;
7.Sprawowanie bezpośredniego nadzoru, koordynacji i kontroli spraw z zakresu archiwum Urzędu Gminy;
8.Sprawowanie nadzoru nad współpracą z organizacjami pozarządowymi; Do zakresu działania i kompetencji Zastępcy należy ponadto:
l. Obsługa Rady Gminy:
1.Obsługa organizacyjno-techniczna organów gminy, tj. Rady i wewnętrznych organów gminy, jakimi są Komisje Rady, w tym w szczególności:
a) przygotowywanie we współpracy Przewodniczącym Rady, Komisjami i pracownikami Urzędu niezbędnych materiałów i opracowywanie projektu uchwał, na sesje Rady i posiedzenia Komisji oraz ich protokołowanie,
b) prowadzenie rejestru uchwał Rady, interpelacji, zapytań i skarg rozpatrywanych radnych, opinii i wniosków Komisji oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem i przechowywanie tych dokumentów i przedkładanie ich organom nadzoru wraz z podpisem Wójta,
c) przekazywanie właściwym pracownikom zadań wynikających z uchwał Rady, wniosków Komisji i nadzór nad ich realizacją.
2.Prowadzenie dokumentacji związanej z oświadczeniami majątkowymi, składanymi przez radnych i inne osoby zobowiązane ustawą o samorządzie gminnym;
3.Prowadzenie zbioru prawa miejscowego, dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu oraz publikacja uchwał w Błp.
II. Wybory:
1. Prowadzenie spraw związanych z wyborami (samorządowymi, parlamentarnymi, prezydenckimi).
III. Zdrowie Publiczne:
1. Monitorowanie stanu zdrowia publicznego, promowanie zdrowego stylu życia społeczeństwa na terenie Gminy Godziszów.
IV. Ochrona Danych Osobowych:
1. Współpraca z Inspektorem Danych Osobowych;
2. Prowadzenie spraw związanych ze składaniem wniosków do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (RODO) w sprawie rejestracji zbiorów danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych Urzędu.
V. Pozostałe:
1. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywane czynności;
2. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzeń Wójta, a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
3. Wykonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Kierownika w aktach normatywnych i dokumentach wewnętrznych;
4. Inne prace zlecone przez Wójta Gminy Godziszów, zgodnie z posiadanymi kompetencjami;
5. Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku Sekretarza Gminy.
Inne prace zlecone przez Wójta Gminy Godziszów, zgodnie z posiadanymi kompetencjami;
Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku Sekretarza Gminy.
