Urząd Gminy Godziszów - Biuletyn Informacji Publicznej

Nr pokoju: 16,

Nr tel: 15 640 40 53

Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza należy:
I. Zapewnienie sprawnego działania i funkcjonowania Urzędu, w tym w szczególności:
1. Organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu;
2. Opracowywanie projektów podziału zadań poszczególnych stanowisk, opracowywanie zakresów czynności, opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego Urzędu i Statutu Gminy, projektów statutów sołectw, współpraca z kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych w przygotowaniu projektów statutów tych jednostek;
3. Nadzór nad prowadzeniem naboru pracowników (przygotowywaniem dokumentacji konkursowej);
4. Prowadzanie spraw związanych z doskonaleniem kadr i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych;
5. Załatwianie indywidualnych spraw. z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
6. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru, organizacja i koordynacja spraw dotyczących funkcjonowania samorządowych instytucji kultury dla których Gmina jest organizatorem;
7. Prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury;
8. Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów;
9. Sprawowanie bezpośrednio nadzoru i kontroli nad Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego;
10. Prowadzenie spraw w zakresie wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, w tym współpraca z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii a także prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
11. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w lokalach i placówkach handlowych oraz nadzór nad prawidłowością i terminowością wnoszenia opłat w tym zakresie;
12. Udział w procesie przygotowań obronnych państwa oraz w organizacji systemu zarządzania kryzysowego;
13. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o ochronie sygnalistów w tym rejestru zgłoszeń zewnętrznych;
14. Zorganizowanie i zapewnienie efektywnego i skutecznego systemu kontroli zarządczej w Urzędzie;
15. Prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw Wójta;
16. Koordynowanie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych;
17. Stwierdzanie własnoręczności podpisu;
18. Spisywanie testamentów, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
19. Przestrzeganie dyscypliny finansowej w zakresie zgodności ponoszonych wydatków z planem finansowym.
II. Kadry:
1.Obsługa zatrudnienia:
a) przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło,
b) przygotowywanie projektów pism i wniosków dotyczących zaszeregowań, awansów, nagród, dodatków specjalnych, stażowych itp.,
c) prowadzenie ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopowej pracowników, ewidencji delegacji służbowych, rozliczanie czasu pracy, organizowanie spotkań i narad pracowników,
d) przekazywanie właściwym pracownikom zadań wynikających z zarządzeń Wójta, kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne,
f) koordynowanie spraw z zakresu BHP koordynowanie spraw związanych z odzieżą ochronną oraz p. poż.
Urzędu,
g) prowadzenie rejestru wypadków przy pracy,
h) przygotowywanie spraw związanych ze stażami absolwenckimi, przygotowaniem zawodowym, pracami interwencyjnymi, robotami publicznymi, współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
i) prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu Gminy, prowadzenie akt osobowych kierowników: Gminnego Centrum Kultury i Promocji, Gminnej Biblioteki Publicznej i Ośrodka Pomocy Społecznej.
2. Sporządzanie sprawozdań GUS, wykonywanie obowiązków OZS (osoby zarządzającej sprawozdawczością).
III. Pozostałe:
1. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywane czynności.
2. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzenia Wójta a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum.
3. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta.
4. Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku Zastępca Wójta.