Urząd Gminy Godziszów - Biuletyn Informacji Publicznej

1. I.                    W zakresie spraw obronnych:
   1. Opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej;
   2. Opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
   3. Opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowania publicznej i niepublicznej służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne;
   4. Opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru;
   5. Opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej;
   6. Planowanie i prowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych gminy oraz komórkach organizacyjnych Urzędu z zakresu realizacji zadań obronnych;
   7. Planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności;
   8. Przygotowanie i udział w przeprowadzaniu kwalifikacji wojskowej;
   9. Przygotowanie dokumentacji do rejestracji osób przewidzianych do kwalifikacji wojskowej;
   10. Prowadzenie spraw z Ustawy o Powszechnym Obowiązku Obrony RP (zadanie zlecone 0,3 etatu).
2. II.                 W zakresie obrony cywilnej:
   1. Kierowanie oraz koordynowanie przygotowań do realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej gminy;
   2. Opracowanie, aktualizacja oraz realizacja planu obrony cywilnej gminy;
   3. Planowanie i organizacja szkoleń i ćwiczeń w zakresie obrony cywilnej;
   4. Tworzenie struktur obrony cywilnej;
   5. Planowanie i organizacja szkoleń formacji obrony cywilnej oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
   6. Terminowe opracowywanie sprawozdań, meldunków i informacji dotyczących spraw obronnych, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego i przesyłanie ich do właściwych adresatów;
   7. Prowadzenie spraw związanych z miejscami pamięci narodowej;
   8. Opracowanie oraz aktualizacja planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowej;
   9. Organizacja systemu wykrywania i alarmowania oraz ostrzegania gminy;
   10. Prowadzenie i aktualizacja bazy danych Szefa OC ,,ARCUS";
   11. Prowadzenie całokształtu gospodarki materiałowej na potrzeby obrony cywilnej;
   12. Prowadzenie magazynu sprzętu OC, ewidencja i konserwacja posiadanego sprzętu;
   13. Planowanie potrzeb materiałowych i środków finansowych na realizację zadań obronnych zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej;
   14. Prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechniania problematyki obrony cywilnej.
3. III.               W zakresie zarządzania kryzysowego:
   1. Opracowanie oraz aktualizacja planu zarządzania kryzysowego gminy,
   2. Planowanie i organizowanie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
   3. Koordynowanie i dokumentowanie pracy gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
   4. Opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego ochrony przed powodzią,
   5. Prowadzenie gminnego magazynu przeciwpowodziowego,
   6. Współdziałanie z organami prawa i porządku publicznego w zakresie bezpieczeństwa na terenie Gminy.
4. IV.               W zakresie ochrony przeciwpożarowej:
   1. Organizacja:

a)      zawodów sportowo- pożarniczych,

b)     uroczystości strażackich,

c)      zebrań sprawozdawczo – wyborczych w jednostkach Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP);

d)     przeglądów sprawności i gotowości bojowej sprzętu pożarniczego.

1. Prowadzenia spraw związanych z nadzorem Wójta nad wszystkimi jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych i działalnością Zarządu Gminnego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych;
2. Prowadzenie i rozliczanie kwartalnych kart drogowych pożarniczych pojazdów samochodowych oraz kart pracy sprzętu silnikowego;
3. W związku z realizacją ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej:

a)      popularyzacja ochrony ppoż.,

b)     wnioskowanie o odznaczenia resortowe i państwowe,

c)      wnioskowanie o przyznanie dotacji pozabudżetowej dla jednostek OSP,

d)     prowadzenie spraw związanych z rejestracją i zgłaszaniem zmian do Krajowego Rejestru Sądowego dla jednostek OSP,

e)      załatwianie spraw związanych z odszkodowaniami od nieszczęśliwych wypadków w czasie służby członków OSP,

f)       prowadzenie spraw ochrony ppoż. w ramach zadań wynikających z powszechnego obowiązku obrony RP i koordynowanie prac z innymi stanowiskami pracy w zakresie nadzwyczajnych zagrożeń i usuwania ich skutków,

1. V.                  Ogólne:
   1. Nadzór nad wykonywaniem przez skazanych nieodpłatnej dozorowanej pracy na cele publiczne;
   2. Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych;
   3. Prowadzenie spraw związanych ze składaniem wniosków do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (RODO) w sprawie rejestracji zbiorów danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych Urzędu;
   4. Wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego;
   5. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Zarządzeń Wójta a także systematyczne, zgodne z instrukcją przekazywanie dokumentacji do archiwum;
   6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta i bezpośredniego przełożonego;

Zastępowanie pracownika zatrudnionego na stanowisku Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.